Privacyverklaring Medilex
Medilex hecht veel waarde aan de bescherming van jouw persoonsgegevens. In deze privacyverklaring leggen we uit welke persoonsgegevens we verzamelen, waarvoor we deze gebruiken en hoe we hiermee omgaan.
Persoonsgegevens die wij verwerken
Medilex verwerkt persoonsgegevens omdat je gebruikmaakt van onze diensten en/of omdat je deze gegevens zelf aan ons verstrekt.
Afhankelijk van de dienst die je gebruikt, kunnen wij onder andere de volgende gegevens verwerken:
- voor- en achternaam;
- adresgegevens;
- telefoonnummer;
- e-mailadres;
- functie en organisatie;
- factuurgegevens;
- BIG-nummer of ander registratienummer, indien dit nodig is voor accreditatie;
- gegevens over je inschrijving en deelname aan onze nascholingen;
- gegevens die je zelf aan ons verstrekt, bijvoorbeeld via een contactformulier, e-mail of telefonisch;
- gegevens over je gebruik van onze website.
Waarvoor gebruiken wij jouw persoonsgegevens?
Wij verwerken persoonsgegevens onder andere voor:
- het verwerken en administreren van inschrijvingen voor onze nascholingen;
- het uitvoeren van de overeenkomst die je met Medilex aangaat;
- het versturen van praktische informatie over een nascholing;
- facturatie en onze financiële administratie;
- het verstrekken van certificaten en bewijzen van deelname;
- het aanvragen en verwerken van accreditatiepunten bij relevante beroepsregisters;
- het beantwoorden van vragen en verzoeken;
- het informeren over relevante nascholingen, producten en diensten van Medilex;
- het versturen van onze nieuwsbrief wanneer je je hiervoor hebt aangemeld;
- het verbeteren van onze website en dienstverlening;
- het voldoen aan wettelijke verplichtingen.
Vertrouwelijkheid en privacy
Alle door jou aan Medilex verstrekte informatie wordt vertrouwelijk behandeld. Dit geldt voor Medilex, onze medewerkers en andere personen die in opdracht van of voor Medilex werkzaam zijn.
Wij gaan zorgvuldig om met persoonsgegevens en verwerken deze in overeenstemming met de geldende privacywetgeving, waaronder de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG).
Delen van persoonsgegevens met derden
Medilex verkoopt jouw persoonsgegevens niet aan derden.
Wij delen persoonsgegevens alleen met andere partijen wanneer dit noodzakelijk is voor de uitvoering van onze dienstverlening, om te voldoen aan een wettelijke verplichting of wanneer daarvoor een andere geldige grondslag bestaat.
Dit kan bijvoorbeeld nodig zijn voor de verwerking van accreditatiepunten, onze administratie of het gebruik van systemen en dienstverleners die wij inzetten voor onze dienstverlening.
Wanneer een andere partij in onze opdracht persoonsgegevens verwerkt, maken wij waar nodig afspraken over de beveiliging en vertrouwelijkheid van deze gegevens.
Nieuwsbrief en andere communicatie
Wanneer je je hebt aangemeld voor onze nieuwsbrief, gebruiken wij je gegevens om je te informeren over ons nascholingsaanbod en andere relevante ontwikkelingen.
Je kunt je op ieder moment afmelden voor onze nieuwsbrieven en andere commerciële e-mails via de afmeldlink onderaan de e-mail.
Bewaartermijnen
Medilex bewaart persoonsgegevens niet langer dan noodzakelijk is voor het doel waarvoor deze zijn verzameld, tenzij wij wettelijk verplicht zijn gegevens langer te bewaren.
De bewaartermijn kan verschillen per soort gegeven en is onder andere afhankelijk van wettelijke administratieve verplichtingen en de noodzaak om gegevens over gevolgde nascholingen, certificaten en accreditatie te kunnen verwerken.
Beveiliging van persoonsgegevens
Medilex neemt passende technische en organisatorische maatregelen om persoonsgegevens te beschermen tegen verlies, misbruik, onbevoegde toegang, ongewenste openbaarmaking en ongeoorloofde wijziging.
Heb je het vermoeden dat jouw gegevens niet goed beveiligd zijn of dat er sprake is van misbruik? Neem dan contact met ons op via info@medilex.nl.
Jouw rechten
Je hebt het recht om je persoonsgegevens in te zien, te laten corrigeren of, wanneer dit wettelijk mogelijk is, te laten verwijderen.
Daarnaast kun je onder bepaalde omstandigheden bezwaar maken tegen de verwerking van jouw persoonsgegevens, vragen om beperking van de verwerking of gebruikmaken van het recht op gegevensoverdraagbaarheid.
Wil je gebruikmaken van een van deze rechten? Stuur dan een verzoek naar info@medilex.nl. We kunnen je vragen om aanvullende informatie om je identiteit vast te stellen voordat we je verzoek uitvoeren.
Cookies en websitegebruik
Medilex kan cookies en vergelijkbare technieken gebruiken om de website goed te laten functioneren en inzicht te krijgen in het gebruik van onze website.
Wanneer voor het plaatsen van cookies toestemming vereist is, vragen wij hiervoor vooraf toestemming. Meer informatie over de cookies die wij gebruiken en de keuzes die je hierin hebt, vind je via de cookie-instellingen op onze website.
Vragen of klachten
Heb je vragen over deze privacyverklaring of over de manier waarop Medilex met jouw persoonsgegevens omgaat? Neem dan contact met ons op:
Medilex B.V.
Dijnselburgerlaan 7-9
3705 LP Zeist
E-mail: info@medilex.nl
Telefoon: 030 – 693 3887
Je hebt daarnaast het recht om een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.
Wijzigingen
Medilex kan deze privacyverklaring aanpassen wanneer onze dienstverlening, werkwijze of wet- en regelgeving verandert. De meest actuele versie is altijd te vinden op onze website.
Laatst bijgewerkt: september 2026